Аквичоп.bg

Курсова работа

по Е-бизнес II, модул Е-правителство

на тема

„Публична онлайн библиотека”

Дата: 17.04.2010г.

Резюме

Курсовата работа на Аквичоп Почивков има за цел да реши проблема с публичните онлайн библиотеки в България и различните области. Системата предлага търсене в коя да е библиотека в страната, дали е налична конкретна книга, списание или публикация, което става по заглавие или автор. Възможно е и въвеждане на книги от библиотекари.

Въведение

За проблемът, който е разискван в текущата курсова работа на Аквичоп Почивков все още не разработено решение в интернет пространството. Търсенето за наличие на конкретна книга или автор в дадена библиотека би било голямо предимство. В днешно време, с изобилието на информация в Интернет, хората все по-рядко достъпват библиотеките, които са много по-надежден източник на информация и четиво. Именно поради това, все по-малко хора достъпват директно в библиотеките, несигурни дали конкретното нещо което търсят, че ще бъде налично. Точно заради това наличието на такава онлайн базирана система, за търсене в градските библиотеки би била полезна.

Изложение

Постановка на проблема не е необходим. Най-простият пример е такъв – отивате в библиотеката, без да знаете дали има това което търсите. В големи градове като София, Пловдив и Варна, това би отнело часове. А как би реагирал човека, ако това което търси го няма в библиотеката и не е имал възможността да провери това предварително? Именно този проблем решава информационната система. Преди да достъпи човек в библиотеката търсейки нещо конкретно, да може да провери онлайн дали книгата или материала е достъпен в библиотеката като цяло, или е достъпен, но е отдаден на друг човек.

Целта на системата разработена от Аквичоп Почивков е информативна – да спести обикалянето на хората, търсейки конкретна книга, като само с няколко клика те ще могат да разберат дали е налична книгата в най-близката до тях библиотека. За тази цел е необходимо всяка публична библиотека да си има собствен профил в системата, в която да добаят книгите, които са достъпни при тях.

Задачите, които решава тази система, са от пълна необходимост. С навлизането на новите технологии, наличието на такава информационна сиситема в почти всяко учреждение е повече от наложителна. Информацията винаги е била от първостепенна важност за човечеството, особено в XXI век, така че лишаването на хората от информативност и удобство е несъобразно. С използването на такава система, биха се отворили и нови работни позиции в библиотеките, за хора, които да поддържат регистъра на книгите. Така освен собствен регистър, една библиотека би имала и алтернативен такъв, в една онлайн информационна система.

Системата на Аквичоп Почивков ще бъде отворена напъло за всеки посетител. Търсенето на информация в интернет пространството е най-голямото предимство, за това не смятаме да ограничаваме потребителите. Всяка книга съдържа – „заглавие”, „автор”, „издател” и „ISBN” номер. Предвид, че библиотеките са много технологично изостанали, една такава инфорамционна система би улеснила много работата, както и би повишила отново интереса към публичните библиотеки.

Функционалността е изключително опростена, още повече, че системата би била ефикастна за хората в неравностойно положение. Самата система е изцяло ориентирана към хората, а не към библиотеките.

Средствата необходими за разработването на информационната система /изработка на сайт/ са стандартните такива, необходими за разработването на динамичен уеб сайт – ОС, база данни /MySQL/, уеб сървър /Apache/ и езика на който е разработена системата е PHP. Като финансови средства, системата не би струвала повече от 4-5 хил.лв., а месечната й поддръжка не би била повече от 10% от гореспоменатата сума. Времето необходимо за разработването на системата е относително, като до момента е отделено 20 минути в създаването на базата, въвеждане на примерни данни и разработването на системата за търсене и въвеждане на книги.

Системата би била лесна за интегриране със собствена база данни от книги, ако библиотеката разполага с такава и има желанието и средствата да се интегрират. Защитата на системата и данните може да бъде направена лесно – всяка библиотека да има собствено потребителско име и парола, като е възможно дори да се ограничи достъпа до добавяне на данни и по IP адрес.

За момента използването на материали онлайн не се обмисля, т.к. те лесно биха могли да бъдат разпространени нелегално. Удобно би било обаче, записването през информационната система за дадена книга, с попълването на читателските данни на човека, която след това да може да отиде и да се вземе директно, като по този начин може човек да бъде сигурен, че книгата или материала ще му бъде достъпен в момента, в който достъпи библиотеката.

В този ред на мисли, би могло да се разработи и поддържа на база данни на читателя, като във всеки момент, той ще знае колко и какви книги е взимал под наем, да му напомня по е-mail ако има да връща книга, или да се абонира за конкретна книга, която не е достъпна в момента, и когато стане, да му изпрати съобщение. Освен директно търсене по книга, разработването и на каталог на различните библиотеки и видове литература също би било от полза – спестяват се пари по поддържането на регистър чрез остарели методи и се увеличава прозрачността на процедурите.

Заключение

Резултатите, които могат да се постигнат след разработване и прилагане на информационна система от подобен род биха били задоволяващи и за двете страни – тази на библиотеките и тази на потребителите. Общинските, училищните и частните библиотеки ще имат възможността да поддържат единен информационен и дори финансов регистър.

Понеже информационната система разработена от Аквичоп Почивков е уеб базирана и има нужда от достъп до Интернет за редакция и въвеждане на информация, би могло да се разработи и допълнително десктоп приложение с което да се извършват необходимите корекции, след което при връзка с Интернет да синхронизира променената информация с тази на уеб сървъра.

В заключение, работата по развитието и усъвършенстването на информационната система би продължила и за в бъдеще, поради важността и необходимостта й, както и поради липса на присъствието й в публичните библиотеки.